Joukje ter Heide
Truus Sietsma
Corine Schouten vd Velde
Ingrid Jaunin
Froukje Poelmann
Froukje Poelmann
Marjolein vd Bosch
Karine Oostrom
Corinne van Bruxvoort
Trees Simons
Lia Oude Alink
Margreet Zoutman
Ine Grobbe
reserve:
Hillie Oosting
via het bestuur wordt iemand aangewezen.
Joukje Ter Heide
Karin Willemsen
Marianne Perlot
Lou Langelaar
Nelleke Schut
Lou Langelaar
Mores
Inner Wheel Apeldoorn
September 2022
Ledenwerving
Ieder lid van Inner Wheel (die zelf minimaal één jaar lid is) kan een aspirant-lid uitnodigen, na dit kenbaar gemaakt te hebben bij het bestuur. Vertrouwend op onze leden wordt ervan uitgegaan, dat het aspirant-lid naar alle waarschijnlijkheid een sociaal en actief lid van Inner Wheel zal kunnen zijn.
Indien er bezwaren komen, wordt dat binnen het bestuur besproken.
Wel willen we ervoor waken dat er per jaar niet té veel leden bijkomen, om de balans binnen de club te bewaren.
Aspirant-leden
Aspirant-leden worden twee keer uitgenodigd de bijeenkomsten bij te wonen en ontvangen daarvoor het convocaat.
De kosten van de maaltijd dienen zij zelf te betalen, door het bestuur wordt een drankje aangeboden.
Installatie nieuwe leden
Voorafgaand aan de installatie neemt de president contact op met het aspirant-lid en vraagt haar om enkele gegevens. In de installatietoespraak komt zij hierop terug. Doel hiervan is de zittende leden wat achtergrondinformatie te geven. Tijdens de installatie draagt de president haar ambtsketen.
Zaken die genoemd kunnen worden tijdens de installatie:
Doelstellingen van Inner Wheel Nederland:
a. Het bevorderen van vriendschap
b. Het stimuleren van persoonlijke bereidheid te helpen
c. Het bevorderen van internationale contacten
Oprichtingsdatum Inner Wheel Nederland: 10 maart 1949
Charteruitreiking Inner Wheel Apeldoorn: december 1946
Ontstaan Inner Wheel in Manchester: 10 januari 1924
Het thema van de zittend president International Inner Wheel
Het nieuwe lid krijgt uitgereikt:
Een naambadge
Inloggegevens voor website van Inner Wheel Apeldoorn
Inloggegevens voor website van Inner Wheel Nederland (automatisch na inschrijving in Linfo)
Informatie over contributiebetaling
Roos: teken van vriendschap
Clubhandboek: digitaal
Een nieuw lid wordt door het inbrengend lid wegwijs gemaakt in onze club. Het digitale clubhandboek geeft verdere actuele en achtergrondinformatie.
Ziekte van de leden
Bij langdurige ziekte van leden krijgen zij eerst een kaart, daarna bloemen.
Gezondheidsmededelingen, alleen met toestemming van het lid, melden tijdens de bijeenkomsten.
NIET in convocaat.
Verhuizing van clubleden
Verhuist een clublid naar een andere plaats, dan wordt datum van ingang lidmaatschap Inner Wheel doorgegeven aan de eventuele nieuwe club.
Opzegging lidmaatschap
Een clublid moet schriftelijk het lidmaatschap voor het aankomend jaar opzeggen vóór 31 mei. Het secretariaat stuurt een bevestiging met dank. Als te laat wordt opgezegd, moet de contributie voor het volgende jaar betaald worden.
Overlijden clubleden
Bij overlijden van clubleden worden bloemen gestuurd namens de club (ongeveer €50,-).
Leden worden ingelicht per mail, tenzij er uitdrukkelijk iets anders is vermeld.
Ereleden
Ereleden betalen geen contributie. De kosten van afdracht zijn dus de kosten voor de club.
Bestuursoverdracht
De bestuursoverdracht vindt in principe plaats in de maand juni.
Bestuursvergaderingen
Bestuursvergaderingen worden in principe gehouden tenminste 14 dagen voor de bijeenkomst.
Kosten
In principe worden alle gemaakte kosten vergoed. Dit geldt voor alle functies.
Voor de vergoeding van de gemaakte kosten zal een gespecificeerde nota moeten worden ingediend.
Verzending convocaat
Het convocaat wordt verstuurd aan alle clubleden, uiterlijk één week voor de bijeenkomst.
Organiseren clubbijeenkomsten
Het programma voor de clubbijeenkomst wordt georganiseerd door het bestuur.
Als er bijzondere bijeenkomsten zijn (bv. Kerstmis) waarvoor extra geld nodig is, dan wordt VOORAF met de penningmeester een maximumbedrag afgesproken. Dit geldt ook voor andere BIJZONDERE BIJEENKOMSTEN.
Sprekers
Sprekers krijgen een fles wijn aangeboden, alsmede de maaltijd, reis- en parkeerkosten. Van dit bedrag kan worden afgeweken na overleg binnen het bestuur.
Leden uit de eigen club die een voordracht houden krijgen een kleine attentie.
Contacten met het restaurant
Alle contacten aangaande de zaal, de voorzieningen (zoals beeldscherm, microfoon etc.) en de maaltijden dienen te lopen via het bestuur.
Leden die iets afwijkends willen organiseren, dienen deze contacten via het bestuur te laten lopen.
Wanneer voor een gereserveerde locatie huur betaald wordt, dient deze tijdig te worden afgezegd. Het bestuur draagt hiervoor zorg.
Jaarlijkse donatie fooienpot
Jaarlijks draagt de penningmeester zorg voor een donatie van €100,- in de fooienpot van de locatie waar de clubbijeenkomsten worden gehouden. Deze donatie vindt plaats in december (Kerstbijeenkomst).
Maaltijd
Indien een lid zich niet tijdig heeft afgemeld voor de maaltijd of voor een uitstapje, dan dient het lid deze kosten te betalen.
Attenties
Bij verjaardagen:
70 en 75 jaar: een kaart
80, 85, 90, en 95 jaar: de (club) vaas met bloemen (blauw/geel)
Lidmaatschap:
40, 50 en 60 jaar: boeket bloemen
Uitstapjes
De kosten worden gedeeld met de deelnemers.
Contributie
De penningmeester verstuurt aan het begin van het clubjaar de nota voor de contributie aan de leden. Betaling uiterlijk 15 oktober.
Kascommissie
Deze bestaat uit twee leden plus een reservelid. Ieder jaar treedt een lid af en wordt er een nieuw lid benoemd.
Financiële richtlijnen voor werkgroepen en commissies
Er is een apart document over dit onderwerp.
Johanna Hamburger Stichting
Het dient voor ieder bestuur een aandachtspunt te zijn, dat mogelijk voor clubleden in bepaalde situaties een beroep kan worden gedaan op het Johanna Hamburger Fonds.
Binnen de club is er een contactpersoon voor de JHS.
Externe vertegenwoordiging van de club
Bij gelegenheid waarbij een afvaardiging van de club NOODZAKELIJK is, kunnen de kosten voor twee leden worden vergoed. Dit wel na overleg met en instemming van het bestuur.
Algemene ledenvergadering
Het bezoeken van de ALV geschiedt voor eigen rekening. De kosten van de ALV worden betaald uit de Algemene Middelen van Inner Wheel Nederland. Voor de door het bestuur aangewezen stemgerechtigde(n) uit onze club worden de kosten van de maaltijd betaald door onze club.
Vaste afgevaardigden
Voor onze VA’s worden de kosten voor toegang tot de vergadering vergoed door onze club.
Bezoek districtspresident
De districtspresident wordt uitgenodigd op de locatie van de bijeenkomst en wordt door de bestuursleden ontvangen. Onder genot van koffie of thee vindt een uitwisseling van gedachten plaats. Haar wordt een aperitief en een maaltijd op kosten van de club aangeboden.
Archief
6 jaar bewaren:
Notulen en verslagen van districts-, landelijke en internationale Inner Wheel activiteiten.
Papieren van twee conventies, alle correspondentie en de financiële administratie.
Daarna selecteren.
Clubgeschiedenis
De clubgeschiedenis moet bewaard blijven, t.w.:
Ledenadministratiekaarten
Ledenlijsten/boekjes
Convocaten
Notulen bestuursvergaderingen
Financiële verslagen
Lustra en bijzondere bijeenkomsten
Overlijdensberichten van leden
Bijzondere correspondentie/financiële administratie
Voor de club belangrijke artikelen in de Inner Wheel Kroniek
Clubvaantjes
Een clubvaantje wordt overhandigd bij Charteruitreikingen en bij een bezoek van een buitenlandse club. Er wordt een lijstje bijgehouden van de clubs die een vaantje hebben gehad, om doublures te voorkomen.
Financiële richtlijnen voor werkgroepen en commissies
1. Het bestuur van IW Apeldoorn is verantwoordelijk voor het beleid en de goede gang van zaken. De penningmeester in het bijzonder is verantwoordelijk voor de financiële gang van zaken.
2. Wanneer een werkgroep of commissie financiële middelen nodig heeft om haar doel te bereiken, worden deze door het bestuur ter beschikking gesteld.
3. De werkgroep of commissie dient een nauwkeurige administratie te voeren van de ontvangen inkomsten en gemaakte kosten.
4. Het bestuur heeft het recht om de administratie van een lopend project in te zien, indien dit nodig geacht wordt, en informatie over dit project op te vragen.
5. Na beëindiging van een project of andere activiteit worden binnen een maand de administratie en de bijbehorende nota’s overhandigd aan de penningmeester.
6. Het saldo wordt zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen een maand, overgemaakt op de rekening van IW Apeldoorn.
Het logo van Inner Wheel Nederland:
- Is geïntroduceerd in 2013
- Het heeft de vorm van een dauwdruppel
- Om het wiel staan in elkaar geslagen handen ter verbeelding van de vriendschap. Het betrokken zijn, de helpende hand bieden maar ook voor krachtenbundeling van oud en nieuw Inner Wheel.
- De groene kleur staat voor nieuwe IW leden, verjonging, energiek, actief en maatschappelijk betrokken. Zij omarmen de historie van Inner Wheel.
- Goud staat voor de oudere leden, die nieuwe leden ondersteunen en bijdragen aan kennisvergroting.
- De blauwe en gele kleuren zijn de Inner Wheel kleuren.
- De halve cirkels zijn jong en oud, samen verbonden in vriendschap.
Privacy Verklaring van de Vereniging Inner Wheel Apeldoorn
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) regelt hoe bedrijven om moeten gaan met persoonsgegevens om de privacy van mensen in de EU te beschermen. De Vereniging Inner Wheel Nederland en de aangesloten Inner Wheel Clubs en Districten vallen ook onder deze regelgeving.
Inner Wheel Apeldoorn Is lid van de Vereniging Inner Wheel Nederland en volgt daarmee de werkwijze zoals vastgelegd in de Privacy Verklaring van deze overkoepelende vereniging. Onderstaande verklaring heeft betrekking op de werkwijze binnen de eigen club.
Inner Wheel Apeldoorn hanteert de volgende werkwijze met betrekking tot de AVG:
Inner Wheel Apeldoorn verzamelt persoonsgegevens van de leden voor de volgende doeleinden:
- a) het functioneren van de club mogelijk te maken.
b) het innen van contributie.
c) het informeren van de leden over zaken die Inner Wheel betreffen. - De persoonlijke gegevens die vastgelegd worden zijn: naam, adres, telefoonnummer(s), e-mailadres, geboortedatum, aanvang lidmaatschap en functies binnen de vereniging. Facultatief: naam partner, huwelijksdatum.
- Op de website van Inner Wheel Apeldoorn worden in het afgeschermde gedeelte ten behoeve van de onderlinge bereikbaarheid een aantal persoonsgegevens vermeld: naam, adres, telefoonnummer(s) en e-mailadres. Facultatief: pasfoto. Alleen leden van Inner Wheel Apeldoorn hebben toegang tot deze gegevens.
Eenmaal per jaar, bij de aanvang van het nieuwe verenigingsjaar, wordt een geprinte versie van het ledenbestand aan de clubleden verstrekt. - In het Online Ledenadministratiesysteem van Inner Wheel Nederland LINFO wordt een aantal persoonsgegevens opgeslagen die nodig zijn voor de verzending van de Kroniek, nieuwsbrieven en andere informatie en voor de onderlinge bereikbaarheid van de leden van Inner Wheel Nederland. Dit zijn: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, functie. Het secretariaat van Inner Wheel Apeldoorn kan clubleden in LINFO toevoegen en verwijderen.
- Ieder lid heeft toegang tot LINFO en kan daarin de eigen gegevens inzien en muteren. Het is ook mogelijk om daarin aan te geven welke gegevens voor de Inner Wheelleden buiten de eigen Club wel of niet zichtbaar zijn.
- E-mailberichten van het bestuur aan de clubleden zullen alleen via de BCC verstuurd worden, zodat er geen lijsten van alle privé e-mailadressen beschikbaar zijn en gaan rouleren.
- Van alle leden wordt verwacht dat zij de privacy van de andere leden respecteren, dus geen berichten en bestanden zonder overleg met de betrokkene doorsturen naar derden.
Dieetwensen, lichamelijke ongemakken en medicijngebruik van leden waarmee tijdens Inner Wheelbijeenkomsten of -evenementen rekening moet worden gehouden, zullen alleen bekend zijn bij het dagelijks bestuur en eventueel een lid dat hierin een functie heeft en zullen als vertrouwelijk worden behandeld.
Tijdens Inner Wheelbijeenkomsten of -evenementen kunnen foto’s genomen worden voor pr-doeleinden en als toelichting op een verslag van de bijeenkomst.
- Op de site van Inner Wheel Apeldoorn worden in het afgeschermde gedeelte foto’s van bijeenkomsten of evenementen van de club geplaatst. We gaan er vanuit dat de leden daar geen bezwaar tegen hebben.
- Inner Wheel zal verder zoveel mogelijk trachten vooraf toestemming te krijgen voor het plaatsen van foto’s. Dit zal misschien niet altijd mogelijk zijn.
- Mochten er foto’s gepubliceerd worden, waartegen bezwaar bestaat en die verwijderd dienen te worden, dan kan contact worden opgenomen met het secretariaat.
- Alle aan Inner Wheel Apeldoorn verschafte gegevens zullen niet aan derden worden doorverkocht en alleen aan een derde worden doorgegeven met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.
- Persoonsgegevens van niet-leden, die bijvoorbeeld verzameld worden tijdens de organisatie van evenementen, zullen na afloop van het evenement vernietigd worden en niet aan derden worden verstrekt.
- Na beëindiging van het lidmaatschap zullen de gegevens door het bestuur worden gearchiveerd en bewaard, bijvoorbeeld t.b.v. toekomstige reüniebijeenkomsten.
- Bij beëindiging van een functie, waarbij toegang is tot persoonsgegevens van de leden, ziet het dagelijks bestuur erop toe dat de toegang tot deze gegevens wordt beëindigd.
- Voor nadere informatie, inzage of wijziging van de opgeslagen gegevens en bij aanwijzingen van misbruik kan het lid contact opnemen met het secretariaat van Inner Wheel Apeldoorn.
Versie 1, januari 2019
Komend jaar doen we weer meer aan Orange The World, de jaarlijkse wereldwijde campagne tegen geweld tegen vrouwen van 25/11 tot 10/12. Bij deze campagne delen we onze kennis en ervaring met jongere generaties (en zij met ons!), met lokale scholen en instellingen als Gigant en CODA.
Spelregels goede doelen Inner Wheel Apeldoorn
Indieningsvereisten:
1. Ieder lid van Inner Wheel Apeldoorn kan een goed doel inbrengen.
2. Het goede doel moet een Apeldoorns of een aan Apeldoorn gerelateerd project zijn,
dat geen subsidie ontvangt, geen verdienmodel heeft of zakelijke belangen bij het
project.
3. Het goede doel moet bij voorkeur kleinschalig zijn.
4. Het is het hele jaar mogelijk om een goed doel in te brengen; er kan ook tussentijds
besloten worden om de aanvraag voor een actie of goed doel te honoreren.
5. Een voorgedragen goed doel dat niet gekozen is, mag opnieuw worden ingebracht.
6. Een goed doel dat wel gekozen is, mag na minimaal 5 jaar weer worden ingebracht.
Wijze van toetsing:
1. Het bestuur van Inner Wheel Apeldoorn vraagt één of twee leden (de commissie) om
de ingebrachte goede doelen te toetsen. Deze commissie heeft een adviserende rol.
2. De commissie beoordeelt de ingediende goede doelen a.d.h.v. de vereisten.
3. De commissie rapporteert haar bevindingen aan het bestuur; indien nodig kan de
commissie het bestuur tussentijds informeren of om advies vragen.
Stemming:
1. Het bestuur brengt bij de ledenvergadering in september het goede doel voor het
komende Inner Wheeljaar in stemming.
2. Ieder lid mag één stem uitbrengen.
3. Leden brengen individueel – niet herkenbaar voor de andere leden – hun stem uit.
4. Leden die niet tijdens de bijeenkomst van september aanwezig zijn, worden in de
gelegenheid gesteld om hun stem binnen één week schriftelijk door te geven aan het
secretariaat.
5. Het bestuur telt de stemmen en stelt de uitkomst vast.
6. De presidente maakt in de bijeenkomst van oktober het gekozen doel bekend.
Ledenbeleid en handleiding mentorschap Inner Wheel Apeldoorn.
Ieder lid van Inner Wheel (die zelf minimaal 1 jaar lid is) kan een aspirant-lid uitnodigen, de komende 2 jaar (tot en met 2027) geboren na 1963, na dit met het bestuur besproken te hebben. De secretaris stuurt vervolgens een vragenlijst. Vertrouwend op onze leden wordt ervan uitgegaan, dat het aspirant-lid een sociaal en actief lid van Inner Wheel zal zijn. Na ongeveer een jaar zullen we het nieuwe lid vragen zich actief in te zetten voor een commissie.
Aspirant-leden worden twee keer uitgenodigde de bijeenkomsten bij te wonen en ontvangen daarvoor het convocaat uiterlijk een week voor de bijeenkomst. De kosten van de maaltijd dienen zij zelf te betalen, door het bestuur wordt een drankje aangeboden. Een nieuw lid wordt wegwijs gemaakt door een mentor, niet zijnde het inbrengende lid.
Het nieuwe lid krijgt uitgereikt:
.Een naambadge
.Inloggegevens website Inner Wheel Apeldoorn
.Inloggegevens website Inner Wheel Nederland
.informatie over contributiebetaling
.Roos: teken van vriendschap
.Clubhandboek, digitaal.
De mentor kan gebruik maken van het digitaal clubjaarboek van Inner Wheel Apeldoorn, een handig naslagwerk met hierin o.a. informatie over het ontstaan van Inner Wheel en algemene IW-regels die wij met elkaar en met de clubs/leden in Nederland hebben afgesproken. Het is een op onze club geschreven handboek naar eigen zeden en gewoonten, met inachtneming van de algemene IW-regels.
Hieronder alvast wat informatie zoals deze te vinden is in het digitaal handboek:
Inner Wheel is een internationale serviceclub. Inner Wheelclub Apeldoorn is opgericht op 15 oktober 1946. In december van dat jaar werd de club officieel geregistreerd door International Inner Wheel. Inner Wheel Apeldoorn was de eerste Inner Wheelclub in Nederland.
Op 10 januari 1924 werd de allereerste Inner Wheelclub opgericht o.l.v. Mrs. Margarette Golding: Inner Wheel Club Manchester.
Wanneer je lid wordt, word je dus deel van een internationale serviceclub met ruim 100.000 leden in ruim 100 landen. Een organisatie waar je actief kunt zijn binnen je eigen club, maar ook in je regio, je land of internationaal. In Nederland zijn er 63 clubs met ongeveer 2000 leden.
De drie kernwaarden van Inner Wheel zijn:
1.Persoonlijk betrokken:
Binnen Inner Wheel draait het om betrokkenheid, verbondenheid, solidariteit, er voor elkaar zijn,
erbij ho ren en vooral er toe doen.
.We komen 1x per maand samen ( de vierde dinsdag van de maand behalve in december)
.ondernemen samen activiteiten
.organiseren dingen voor elkaar en voor anderen.
2.Sociaal bewogen:
Inner Wheel wil er ook toe doen voor anderen. Omdat we midden in de maatschappij staan zien we ook de noden van anderen en daar willen we wat aan doen.
Door concreet een helpende hand uit te steken, door fondsen te werven of door het doneren van geld. Clubs selecteren hun eigen goede doelen, waar ze zich voor in willen zetten.
Daarnaast kiezen alle clubs van Inner Wheel Nederland samen een doel waar ze zich gemeenschappelijk sterk voor willen maken.
- Internationaal verbonden:
Begrip en kennis van andere culturen kan helpen om de wereld een beetje soepeler te laten draaien en toleranter te zijn! Inner Wheel wil hieraan bijdragen door ontmoeting tussen culturen te stimuleren. Dit doet ze door het organiseren van internationale bijeenkomsten:
.Internationale conventie met alle ruim 100 landen uit de hele wereld.
.Europese Rally, een bijeenkomst voor de 18 landen in Europa.
.Women for Europe conferentie, gericht op het delen van kennis en ervaring over een bepaald onderwerp.
.Het aangaan van vriendschapsverbanden met clubs in het buitenland.
.Het vervullen van een rol binnen de Verenigde Naties.